Coördinator Medische Logistiek

Ben jij het organisatietalent dat verantwoordelijkheid wil nemen om dagelijks de duizenden afgenomen biomaterialen tijdig op de juiste laboratoriumlocatie te krijgen? Ben jij sterk in het opstellen van complexe logistieke planningen? Werk jij graag in een team waarin jij vanuit een coördinerende functie op tactisch niveau verantwoordelijkheid draagt voor de dagelijkse uitvoering van ons proces? Ben jij ondernemend, zie jij kansen om continue te verbeteren en weet jij deze te realiseren? Dan ben jij onze nieuwe Coördinator Medische Logistiek!

Voor onze afdeling Medische Logistiek zoeken wij een gedreven coördinator. Je neemt verantwoordelijkheid om dagelijks onze dienstverlening kwalitatief hoogwaardig, maar zeker ook efficiënt te organiseren samen met de medewerkers Medische Logistiek. Binnen je functie ondersteun je de manager Medische Logistiek door gedelegeerde taken over te nemen en draag je actief bij aan continue verbetering binnen de afdeling en Certe als geheel.

Medische Logistiek binnen Certe
De afdeling Medische Logistiek is verantwoordelijk voor het dagelijkse transport van duizenden afgenomen biomaterialen vanaf ruim 700 locaties (huisartsen, ziekenhuizen, prikposten, verzorgingsinstellingen) naar onze laboratoriumlocaties in de drie Noordelijke provincies. De afdeling Medische Logistiek bestaat uit drie teams verdeeld over de locaties Groningen, Leeuwarden en Emmen en heeft ongeveer 60 medewerkers.

Certe, en ook de afdeling Medische Logistiek zitten in een transitie. Voorjaar/zomer 2027 opent ons nieuwe laboratorium/hoofdkantoor haar deuren in Drachten. Voor de afdeling Medische Logistiek betekent dit dat alle routes aangepast/uitgebreid moeten worden. Eén van onze belangrijke doelstellingen is het implementeren van een planningsysteem die ons met deze uitdaging gaat helpen. Verder zijn we bezig om afzonderlijke chauffeursgroepen meer samen te brengen en ook verbeteringen door te voeren door te harmoniseren en digitaliseren. Binnen de Medische Logistiek speelt continu optimaliseren & verbeteren een belangrijke rol. Vanwege de grote hoeveelheid aan projecten zijn we op zoek naar uitbreiding van ons team.

De functie
De coördinator organiseert de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers en is verantwoordelijk voor gedelegeerde taken vanuit de manager Medische Logistiek. Kortom, de coördinator is de spin in het web en regelt en organiseert alles omtrent de dagelijkse gang van zaken (planningen, vervanging bij ziekte en verlof, inhuur van externe transporten, etc.). Het verbinden van de teams op de verschillende locaties is belangrijk en vraagt om een sturende rol vanuit de coördinatoren. Ook ben je het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's en diverse externe contacten. Denk hierbij aan het ontvangen van meldingen van (acute) afwijkingen zoals 'spoedjes', klachten en andere calamiteiten waarop je passende actie onderneemt. Verder verricht je administratieve taken waaronder het verwerken van uren en regel je facilitaire zaken.

Naast de dagelijkse gang van zaken heb je binnen je functie een belangrijke en aanjagende rol in het continu verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening. Dit doe je door procesverbeteringen op te stellen, door te voeren en te borgen vanuit ontvangen signalen en actief te zoeken naar kansen en mogelijkheden binnen de keten van aanvrager tot en met laboratorium. Hiervoor maak je gebruik van een intern en extern netwerk.
Je werkplek is verdeeld over Groningen, Leeuwarden en in de toekomst Drachten. Afhankelijk van je woonplaats kan hierin een verdeling gemaakt worden. Thuiswerken kan maar is niet praktisch in deze functie.

Jouw profiel
Je bent snel in staat om te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en de verschillende belangen van de stakeholders. Integer, flexibel en uitstekende communicatieve eigenschappen zijn jouw kerncompetenties. Je kunt procesmatig denken en bent in staat om met je helikopterview het grotere geheel te overzien. Je hebt een intrinsieke drive om continu te verbeteren, neemt hier initiatief in en weet deze verbeteringen op een zorgvuldige manier te realiseren, samen met je collega's.

Wat vragen wij?
• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis en ervaring met complexe planningsprocessen.
• Je bent stressbestendig, doortastend en je kunt goed samenwerken.
• Je kunt goed werkzaamheden prioriteren en werken onder tijdsdruk.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden en een klantgerichte, zelfstandige houding.
• Je hebt bewezen ervaring met het verbeteren en anders inrichten van werkzaamheden en werkprocessen; waarbij je in staat bent om vanuit een helikopterview te kijken.
• Je bent goed in staat om samenwerking tot stand te brengen met en tussen verschillende partijen.

Wat bieden wij?
• Een functie voor 32-36 uur per week en een contract voor de duur van één jaar. Het salaris is maximaal € 4.723,- per maand conform functiegroep 50 FWG cao Ziekenhuizen (door de nieuwe cao ziekenhuizen komt hier per 1 februari een verhoging van 2% bovenop op). We hebben een werkweek van 36 uur.
• Je krijgt jaarlijks een eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand en 8,33% vakantietoeslag.
• Wij vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden. Het volgen van opleidingen moedigen we aan.
• Op fulltime basis krijg je 144 uur aan vakantiedagen. Dit wordt aangevuld met 57 uur aan PLB.
• Certe kent vanuit de cao diverse regelingen waar jij als medewerker aan kan deelnemen. Wij vinden persoonlijke en professionele ontwikkeling belangrijk, je krijgt diverse (digitale) scholingsmogelijkheden om je kennis en kunde up-to-date te houden.

Kennismaken of meer informatie?
Zou je alvast kennis willen maken met collega's of zou je de sfeer willen proeven op onze locatie, voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Wilma Eising, manager Medische Logistiek via w.eising@certe.nl of op 06-34 55 87 19. Je kunt ook bellen met Fokko Stulp, coördinator Medische Logistiek 088-23 70 197.

Solliciteren
Je kunt solliciteren tot 3 januari 2026 via de knop 'solliciteren'. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op 12 januari 2026. Het afnemen van een TMA (talenten motivatie analyse) of assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.